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Informativa sulla Privacy
1 - Introduzione
In Varesecontrolli s.r.l., siamo consapevoli dell'importanza della protezione dei dati personali e del rispetto della privacy dei nostri clienti. Pertanto, gestiamo tutte le informazioni a noi fornite con estrema cura e garantiamo sicurezza e riservatezza durante l'elaborazione delle informazioni personali. La presente Informativa, descrive le modalità di gestione dei dati ed è valida per i clienti. Lo scopo di questa informativa privacy è di fornire la massima trasparenza relativamente alle informazioni che Varesecontrolli s.r.l. raccoglie e su come le usa.
2 - Informazioni di carattere generale
Si informano gli interessati, così come definiti nel GDPR, dei seguenti profili generali, validi per tutti gli ambiti del trattamento:
- tutti i dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato e nel rispetto dei principi generali previsti dal GDPR;
- raccogliamo e trattiamo i suoi dati solo per le finalità indicate nella presente informativa o per le specifiche finalità già condivise con lei e/o in merito alle quali ha espresso il consenso;
- abbiamo l’obiettivo di raccogliere trattare ed usare il minor numero di dati personali possibile;
- quando dobbiamo raccogliere i suoi dati personali, ci assicuriamo che siano il più precisi ed aggiornati possibile;
- se i dati personali che raccogliamo non sono più necessari per alcuna finalità e non siamo tenuti a conservarli per obbligo di legge, faremo tutto quanto possibile per cancellarli, distruggerli o anonimizzarli;
- specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti, o non corretti e accessi non autorizzati;
- i suoi dati personali non saranno condivisi, venduti, resi disponibili o comunicati a soggetti diversi rispetto a quelli indicati nella informativa.
- dettagli completi su ciascuna tipologia di dati raccolti sono forniti nella sezione dedicata di questa Privacy Policy.
3 - Titolare del trattamento, responsabili ed incaricati
Titolare del Trattamento dei Dati personali: Varesecontrolli s.r.l.: Sede in Via Ticino n.15 - 21100 Varese (VA); il Responsabile del Trattamento è Ascoli Carlo. L’elenco dei responsabili in outsourcing e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale e operativa del Titolare del trattamento.
4 - Oggetto e finalità del trattamento per i clienti quali: Enti pubblici, Regioni, Provincie, Comuni, Amministratori di condominio, Aziende commerciali ed industriali, Operatori immobiliari, Studi di architettura e Privati
Il Titolare tratta i seguenti dati personali dei clienti:
- identificativi (ragione sociale, partita iva, nome, cognome, dati ricavati da visura societaria e da carta di identità);
- di contatto (telefono, cellulare, e-mail, pec, fax);
- nome e cognome, data di assunzione, dati inerenti la formazione obbligatoria dei lavoratori del cantiere in caso di attività di coordinamento di sicurezza del cantiere;
- dati catastali di proprietà immobiliari;
- dati di consumo delle utenze (acqua fredda, calda, ecc.);
- dati bancari.
I Suoi dati personali sono trattati allo scopo di:
- poterle dare riscontro alle richieste arrivate;
- apertura e gestione di un contratto;
- permettere la gestione delle attività offerte da Varesecontrolli s.r.l. (studi e pianificazioni, progettazione, consulenza tecnica e collaudi, sicurezza cantieri);
- adempiere ad obblighi previsti dalla legge e/o dalla normativa comunitaria;
- permettere la gestione amministrativa/contabile dell’azienda;
- permettere la gestione delle attività di vendita di beni e/o erogazione dei servizi;
- eseguire obblighi derivanti dal contratto tra le parti;
- gestire eventuali reclami e contenziosi.
5 - Modalità trattamento, criteri e tempi di custodia
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 del Reg. UE n. 2016/679 e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, modifica, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, limitazione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati, secondo l’art 5, e) del Reg. Ue 2016/679, in particolar modo:
- la documentazione amministrativa, contabile, fiscale, civilistica, da regolamenti e normative comunitarie ed extra comunitarie, sarà custodita nei nostri archivi informatici e cartacei, per 10 anni dalla loro emissione;
- la documentazione relativa alla Redazione della nuova tabella millesimale per la ripartizione dei costi del riscaldamento, la redazione dell’Attestato di Prestazione Energetica e per la compilazione degli allegati necessari per accedere alle agevolazioni fiscali, per 10 anni dalla loro emissione;
- la documentazione inerente le attività di coordinamento per la sicurezza del cantiere, per 1 anno a partire dalla chiusura dei lavori nello stesso. Nel caso in cui Lei dovesse interrompere il rapporto instaurato, Varesecontrolli s.r.l. conserverà solo i dati espressamente richiesti o previsti per legge e solo per il tempo indicato dalla legge stessa.
6 - Accesso dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili, per le finalità di cui alle sezioni n° 4, della presente informativa:
- a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento;
- a società terze, quali: società di consulenza, enti di certificazione della qualità, società informatiche per manutenzione del sistema IT e di eventuali gestionali;
- studi professionali eroganti servizi contabili, tributari, fiscali, agenti;
- banche, istituti di credito, assicurazioni, società, studi legali;
- ad appaltatori di installazione e manutenzione impianti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare;
- in caso di verifiche e controlli a organi competenti quali ATS, ISL, Comitati Paritetici Nazionali, Forze dell’ordine, Nucleo Inps.
7 - Diffusione dei dati
I dati non saranno in alcun modo diffusi a terzi senza il Suo preventivo e specifico consenso.
8 - Trasferimento dati personali verso Paesi terzi
I dati non saranno in alcun modo oggetto di trasferimento verso Paesi terzi extra UE.
9 - Diritti dell'interessato
In base al Reg.to UE 2016/679-Cap.III:
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: dell'origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
d. copia delle informazioni in nostro possesso in un formato comune e interoperabile;
e. la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi, in tutto o in parte: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.
Inoltre, l’interessato ha il diritto di:
f. revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
g. proporre reclamo ad un’Autorità di Controllo.
E’ possibile richiedere al titolare, una “dichiarazione di attestazione” idonea a certificare che le richieste avanzate siano state effettivamente risolte e portate a conoscenza di coloro ai quali erano stati precedentemente diffusi e comunicati i dati.
In quanto soggetto interessato, Lei potrà anche delegare una terza persona con una copia della procura ovvero della delega sottoscritta in presenza di un incaricato o sottoscritta e presentata unitamente a una fotocopia non autenticata di un documento di riconoscimento dell'interessato. Il titolare è tenuto a dare riscontro alla richiesta entro 15 giorni dalla data di inoltro o 30 giorni nel caso in cui la risposta sia problematica, in ogni caso entro il 15 esimo giorno Le verrà data comunicazione scritta delle motivazioni del ritardo.
10 - Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
- una raccomandata a.r. a Varesecontrolli s.r.l. in Via Ticino n.15 - 21100 Varese (VA)
- una e-mail all’indirizzo info@varesecontrolli.it
11 - Aggiornamenti della Policy Privacy
La presente informativa è stata aggiornata per l’ultima volta in occasione del GDPR e può essere oggetto di revisione periodica, anche in relazione alla normativa e giurisprudenza di riferimento. In caso di variazioni significative verrà data, per un tempo congruo, opportuna evidenza in homepage del sito o attraverso comunicazione e-mail. Si invita comunque l’interessato a consultare periodicamente la presente Policy.